为促进县档案工作规范化和标准化，县档案局根据国家、省、市档案管理工作的有关规定，组织两个督查小组对全县县直（市垂直管理）机关、社会团体、企事业等有关单位档案工作进行了全面监督检查。
监督检查主要通过各单位自评与督查小组现场检查进行，通过检查发现多数单位档案综合目标管理水平提升较快，主要表现在：一是领导重视，能把档案工作摆上重要议事日程，切实落实解决档案工作日常遇到的各种实际问题；二是各单位对各门类档案的文件收集、整理、保护、开发利用等管理向规范化、系统化、制度化转变；三是档案库房保管、保护设施不断充实、改善，档案实体的安全得到进一步保障。同时也发现少部分单位存在一些问题：一是少数单位的文件材料归档不够齐全完整，特别是实物档案、专业档案没有按要求规范整理；二是没有建立或及时补充全宗卷内容；三是信息化程度不高，多数单位只实现了档案目录信息的文件级计算机检索，不能对档案（特别是重要的、价值大的文件图纸）进行全文检索。
就监督检查情况，县档案局以政府名义在全县范围进行通报，并对每个被检单位都制发反馈意见书，要求被检查单位对不足之处加以改正，特别是少部分存在较大问题的单位要制定整改落实时间表，并把整改落实的情况以书面形式发至县档案局，县档案局根据整改落实情况予以监督检查。
（县档案局 施旭臻）
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